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Tuition & Payment Info
Sliding Fee Scale
Sitar Arts Center is a nonprofit, 501(c)(3) organization. We enact our mission at Sitar by ensuring that each semester at least 80% of our students come from households at or below 60% of the median income of DC.
Family tuition is determined on a sliding fee scale to ensure that the programs remain affordable for all families of the community. Our scale is updated annually to reflect the current median income and Sitar does not make a profit from student tuition or fees. Tuition collected serves as a small contribution to the greater cost of each student’s arts education.
It is the highest priority of Sitar Arts Center to provide a tuition scale that is affordable to everyone and that no one will ever be turned away because of an inability to pay.
Tuition Payments and Billing
Tuition is offered on a sliding fee scale. Payment plans are available upon request. At least 50% of the total tuition payment, including a $15 registration fee per semester, is due at the time of registration. If there is a balance from a previous semester, it must be paid before registration can be completed for a new semester.
Class Cancellations
If a class or workshop has insufficient enrollment, Sitar Arts Center reserves the right to cancel it. In some cases, under-enrolled classes may proceed if approved by Sitar Arts Center. We will do our best to assist you in finding a comparable class if this occurs and will provide a refund if we are unable to enroll your student into another class.
Attendance Policy
Sitar Arts Center reserves the right to monitor student attendance throughout the semester. Any student who misses three consecutive sessions of a class may be dropped from that class for the semester.
Schedule Changes, Withdrawals, Refunds and Dismissals
All cancellations and schedule changes such as “adds or drops” must be made in writing to register@sitarartscenter.org. Verbal notices or requests from students and parents cannot be accepted.
For semester classes, if we receive a student’s withdrawal notice one week prior to the first week of classes, Sitar Arts Center will refund 75% of the tuition, not including the $15 registration fee. If withdrawal notice is given once classes have begun, there will be no refunds. Summer camp tuition refunds have a separate policy outlined in the Camp Brochure.
Refunds less than $5.00 will be refunded to the family as a tuition credit. Credits can be used to pay for another class registration for any member of the household.
Adding classes may result in an additional payment. Families will receive email notice notating any balances on the family account. All accounts must be resolved before the next registration period.
Sitar Arts Center reserves the right to dismiss any student due to frequent tardiness, overdue payments, disciplinary reasons, and/or noncompliance with Sitar Arts Center policies.
Escala de honorarios
Sitar Arts Center es una organización sin fines de lucro, 501(c)(3). Promulgamos nuestra misión en Sitar asegurando que cada semestre al menos el 80% de nuestros estudiantes provengan de hogares con un ingreso igual o inferior al 60% del ingreso medio de DC.
La matrícula de las familias se determina en base a una escala móvil para garantizar que los programas sigan siendo asequibles para todas las familias de la comunidad. Nuestra escala se actualiza anualmente para reflejar el ingreso medio actual y Sitar no obtiene ganancias de la matrícula ni las tarifas de los estudiantes. La matrícula recaudada sirve como una pequeña contribución al mayor costo de la educación artística de cada estudiante.
La máxima prioridad del Sitar Arts Center es proporcionar una escala de matrícula que sea asequible para todos y que nunca se rechace a nadie por no poder pagar.
Pagos de matrícula y facturación
La matrícula se ofrece en una escala móvil. Los planes de pago están disponibles a pedido. Al menos el 50% del pago total de la matrícula, incluyendo una cuota de inscripción familiar de $15 por semestre, se debe pagar en el momento de la inscripción. Si hay un saldo de un semestre anterior, debe ser pagado antes de que se pueda completar la inscripción para un nuevo semestre.
Cancelación de clases
Si una clase o taller no tiene suficientes inscripciones, Sitar Arts Center se reserva el derecho de cancelarla. En algunos casos, las clases con pocas inscripciones pueden continuar si Sitar Arts Center lo aprueba. Haremos todo lo posible para ayudarle a encontrar una clase comparable si esto ocurre y le proporcionaremos un reembolso si no podemos inscribir a su estudiante en otra clase.
Política de asistencia
Sitar Arts Center se reserva el derecho de controlar la asistencia de los estudiantes durante todo el semestre. Cualquier estudiante que falte a tres sesiones consecutivas de una clase podrá ser dado de baja de esa clase durante el semestre.
Cambios de horario, retirados, reembolsos y cancelaciones
Todas las cancelaciones y cambios de horario, como por ejemplo “añadir o abandonar”, deben hacerse por escrito a register@sitarartscenter.org. No se aceptan avisos o solicitudes verbales de los estudiantes y los padres.
Si recibimos la notificación de retiro de un estudiante para las clases una semana antes de la primera semana de clases, Sitar Arts Center reembolsará el 75% de la matrícula, sin incluir la cuota de inscripción de $15. Si la notificación de retiro se da una vez que las clases han comenzado, no harán reembolsos. Los reembolsos de matrícula del campamento de verano tienen una política separada descrita en el folleto del campamento.
Los reembolsos monos de 5 dólares se devolverán a la familia en forma de un crédito. Los créditos pueden utilizarse para pagar la inscripción de otra clase para cualquier miembro de la familia.
Añadir clases puede resultar en un pago adicional. Las familias recibirán un aviso por correo electrónico en el que se indicará cualquier saldo en la cuenta familiar. Todas las cuentas deben resolverse antes del siguiente período de inscripción.
Sitar Arts Center se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante debido a tardanzas frecuentes, pagos atrasados, razones disciplinarias, y/o incumplimiento de las políticas del Sitar Arts Center.